Espressione delle preferenze: i docenti iscritti alle graduatorie scelgono fino a 150 sedi o istituti dove vorrebbero svolgere la supplenza: possono indicare preferenze per scuole specifiche, comuni o distretti scolastici e definire il tipo di contratto desiderato (supplenza annuale o fino al termine delle attività didattiche, 30 giugno). È anche possibile indicare la preferenza o la disponibilità per uno spezzone, ovvero per una cattedra di poche ore.

Ordine e punteggio: il sistema scorre le graduatorie partendo dal candidato con il punteggio più alto, seguendo l’ordine decrescente di punteggio.

Verifica disponibilità: per ogni candidato, l’algoritmo tenta di assegnare una supplenza prima sulla base della prima preferenza espressa, verificando la disponibilità di posti vacanti.

Priorità supplenze annuali: le supplenze con contratto fino al 31 agosto hanno priorità su quelle con termine al 30 giugno.

Scorrimento preferenze: se non è disponibile nessun incarico nella prima preferenza, l’algoritmo passa alla seconda preferenza e così via, fino a trovare una supplenza o a esaurire le preferenze indicate.

Vincolo di preferenze espresse: la mancata indicazione di una sede equivale a rinuncia per quella scuola; di conseguenza, l’algoritmo non propone incarichi in sedi non preferite, anche se disponibili, portando a possibili “salti” di candidati.

Blocco temporaneo: una volta assegnata una supplenza, o saltato un candidato in quella fase, l’algoritmo non torna indietro per modificare le assegnazioni.

Cattedre interne prima: L’assegnazione prioritizza i posti stabili presenti nella scuola (cattedre interne o COI) rispetto alle cattedre orario esterne (COE), ovvero cattedre formate da vari spezzoni su più scuole.

Maggiore trasparenza: il processo è meno soggetto a discrezionalità e favoritismi, essendo perfettamente tracciabile e documentato.

Equità: ogni supplenza viene assegnata in ordine di punteggio e preferenze espresse, assicurando parità di trattamento.

Efficienza organizzativa: risolve il problema della gestione manuale, riduce tempi e possibilità di errori, e consente di gestire un elevato volume di nomine in tempi ristretti.

Uniformità nazionale: tutte le scuole e uffici adottano lo stesso sistema, con pari regole per tutte le province e regioni.

Chiarezza per i candidati: il sistema dà indicazioni trasparenti su come saranno trattate le preferenze espresse.

Esclusione implicita: non inserire tutte le preferenze può portare a essere esclusi da molte possibilità, perché l’algoritmo non propone sedi non esplicitamente richieste.

Rigidità: l’algoritmo non può correggere errori o modifiche successive in corso di assegnazione, limitando la flessibilità.

Disparità territoriali: la disponibilità reale dei posti varia molto sul territorio, quindi alcuni docenti potrebbero incontrare maggiori difficoltà in alcune aree.

Salti e penalizzazioni non sempre percepiti: il sistema potrebbe "saltare" candidati con punteggi buoni ma preferenze poco strategiche. Una volta “saltato” il candidato l’algoritmo va avanti e ritorna sul primo candidato solo nel secondo turno di nomine. Ne consegue che se il candidato rifiuta la prima supplenza assegnata, ad esempio perché troppo distante dalla residenza, non avrà altre supplenze per quel turno di nomine e dovrà aspettare il secondo turno.

Dipendenza dalla compilazione della domanda: una scelta ragionata e completa delle preferenze è fondamentale, ma non sempre è semplice, soprattutto per aspiranti meno esperti. Le domande e l’espressione delle preferenze spesso assumono i connotati di procedure burocratiche, cervellotiche e molto complesse, per cui non sempre è semplice capire quali preferenze esprimere (ad esempio per escludere scuole troppo lontane, nelle quali non si potrebbe ragionevolmente prendere servizio).

Dal 17 luglio al 30 luglio 2025 si è tenuta la fase di scelta delle preferenze da parte dei candidatiiscritti alle graduatorie.

Nei primi giorni di settembre 2025 è prevista la pubblicazione dei primi esiti con le assegnazioni tramite algoritmo.

Nel corso di settembre e oltre si susseguiranno ulteriori convocazioni per assegnare incarichi residui o sopraggiunti.

Prima di tutto, la cosiddetta “fase zero” ha consentito alle scuole di aggiornare le disponibilità dal 24 al 27 giugno 2025, preparando il terreno per la procedura principale.